Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Round Table 49 Kufstein
c/o Matthias Atzl
Bachgasse 6
6330 Kufstein
Österreich

E-Mail: kontakt@roundtable49.at
ZVR-Zahl: 669166470
Sitz: Kufstein

Vertreten durch den Präsidenten Florian Kirchmair.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des HYM & Euromeeting sowie zur sicheren technischen Administration erforderlich ist.

• Bereitstellung der Website und Systemsicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Event-Registrierungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Optionale Komfortfunktionen, lokale Speicherungen und externe Inhalte: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis deiner Einwilligung

3. Server-Logs und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Informationen, um Inhalte auszuliefern, Fehler zu analysieren und Angriffe abzuwehren. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem sowie HTTP-Statuscodes gehören.

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs verwendet.

4. Kontaktaufnahme und Event-Anmeldung

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder das Anmeldeformular für das Event absendest, verarbeiten wir die von dir bekanntgegebenen Daten zur Kommunikation, Teilnehmerverwaltung und organisatorischen Durchführung der Veranstaltung.

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Club / Verein, Land, gewähltes Paket und Menüwahl Samstag
• freiwillige Angaben wie Übernachtungsbedarf
• organisatorische Statusdaten wie Anmeldung, Zahlung und Check-in

Charitree: Bestellung und Lieferung

Für Charitree verarbeiten wir die gewählten Produkte und Mengen, Kontaktangaben, Liefer- und Rechnungsadresse, freiwillige Zustellspenden sowie Zahlungs- und Lieferstatus. Freiwillige Lieferhinweise und Empfängerkontakte werden den zuständigen Lieferteams angezeigt. Bitte gib nur Angaben an, die für die Zustellung benötigt werden.

Bei einer Anfrage zu Sondergrößen, größeren Mengen oder einer Lieferung außerhalb des Bezirks speichern wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, die Nachricht sowie freiwillige Unternehmens- und Telefonangaben. Wenn du die Anfrage aus einer begonnenen Bestellung öffnest, werden auch die angegebenen Lieferwünsche und die Produktauswahl zur Bearbeitung übermittelt. Das Organisationsteam verwendet diese Angaben, um deine Anfrage zu beantworten.

Bei eingerichtetem E-Mail-Import werden Nachrichten aus dem Postfach bestellung@christbaumaktion.at schrittweise in die geschützte Verwaltung übernommen. Der Abruf kann den gesamten Posteingang einschließlich älterer und bereits gelesener Nachrichten umfassen. Gespeichert werden Absender, Betreff, Eingangsdatum, ein begrenzter Nachrichtentext, vorgeschlagene Bestellangaben und interne Bearbeitungsnotizen. Das Organisationsteam prüft und ergänzt diese Angaben; erst eine ausdrückliche Freigabe erstellt eine Lieferbestellung. Ignorierte Nachrichten bleiben in der Verwaltung erhalten und können erneut geprüft werden.

Der Import verändert die Nachrichten im Postfach nicht. Er verarbeitet ausgewählte Textteile, keine binären oder benannten Anhänge. HTML-Inhalte werden als Text übernommen; eingebettete Bilder und externe Inhalte werden nicht geladen. Bei langen oder großen Nachrichten kann der gespeicherte Text gekürzt sein oder fehlen. Zugriff auf importierte E-Mail-Texte und Entwürfe hat die angemeldete Administration; Lieferteams erhalten aus freigegebenen Bestellungen die für die Zustellung vorgesehenen Angaben.

Wenn die optionale KI-Auswertung aktiviert ist, werden Absender, Betreff und ein begrenzter Nachrichtentext neuer Bestell-E-Mails an die OpenAI API übermittelt, um Bestellangaben vorzuschlagen. Das kann die in der Nachricht enthaltenen Kontakt-, Liefer- und Rechnungsangaben umfassen. Anhänge werden nicht übermittelt. Die Vorschläge werden vom Organisationsteam geprüft; die Auswertung selbst erstellt oder genehmigt keine Bestellung. Die API-Anfrage ist ohne dauerhafte Speicherung als abrufbare Antwort konfiguriert. Weitere Angaben zur Verarbeitung beim Anbieter stehen unter OpenAI API: Datenverarbeitung.

Bei eingerichtetem Versand werden Bestellbestätigungen, Rechnungen und Lieferbestätigungen über den vorhandenen SMTP-Dienst Brevo verschickt. Dabei werden die Empfängeradresse, der Nachrichteninhalt und gegebenenfalls die PDF-Rechnung oder das Lieferfoto an den Versanddienst übermittelt.

Nach der Lieferung dokumentiert das Team die abgelegte Ware mit einem Foto. Dieses wird geschützt gespeichert und zusammen mit der Lieferbestätigung an die Bestelladresse per E-Mail verschickt. Es wird nicht öffentlich auf der Website angezeigt.

Die Liefer-App übermittelt während einer gestarteten Tour und bei erteilter Gerätefreigabe GPS-Positionen, Zeitpunkte, Genauigkeit sowie verfügbare Geschwindigkeits- und Höhendaten an die geschützte Logistikverwaltung. Die Erfassung endet beim Beenden der Tour oder Abmelden. Standortdaten werden für den Lieferfortschritt und die angezeigten Tourenkennzahlen verwendet.

Bei aktivierten Adressvorschlägen übermittelt unser Server die in das Adressfeld eingegebenen Suchtexte und das gewählte Land an Google Places API (New), um passende Vorschläge zu erhalten. Nach Auswahl werden die benötigten Adressbestandteile für die Bestellung oder Lieferaktion übernommen und bleiben bearbeitbar. Bitte prüfe Hausnummer, Postleitzahl und Ort vor dem Absenden oder Speichern. Suchantworten und zusätzliche Google-Details werden nicht dauerhaft gespeichert; die endgültig bestätigte Kunden- oder Aktionsadresse wird im bestehenden Bestell- und Lieferablauf verwendet. Weitere Angaben zur Verarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung von Google.

Bei Nutzung der Straßenplanung werden Liefer- und Startadressen zur Koordinatensuche und Koordinaten zur Routenberechnung an den Routingdienst openrouteservice von HeiGIT übermittelt. Externe Navigation wird erst über den gewählten Navigationslink geöffnet. Die Liefer-App speichert ausstehende Lieferfotos auf dem Gerät bis zur erfolgreichen Übertragung. Ausstehende Fotos bleiben auch nach dem Abmelden für einen erneuten Übertragungsversuch auf diesem Gerät erhalten.

5. Cookies, Local Storage und externe Inhalte

6. Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur an jene Stellen weitergegeben, die sie zur technischen Betreuung oder organisatorischen Durchführung zwingend benötigen, etwa an Hosting- oder IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Deine Rechte

Dir stehen insbesondere die Rechte auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer erteilten Einwilligung zu.

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich an uns wenden oder eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einbringen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: dsb.gv.at/eingabe-an-die-dsb/beschwerde

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung berücksichtigt den aktuellen Funktionsumfang der Website.